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Im Schweiße ihres Angesichtes,

11. Arbeitssitzung 1000 Jahre Linden 3. Event
am 11.10.2006 um 18.00 Uhr im Vereinsheim des LSV

Teilnehmerkreis: Horst Siedentopf, Rainer Böder, Thomas Mönnich, Adolf Loose,
Detlef Hanisch, Detlef Leunig, Eberhard Drews, Bernfried Keye

Gäste: Carmen Mönnich, Kersten Meinberg, Jochen Fricke

Sprecher Horst Siedentopf begrüsst die Teilnehmer und informiert über den Ist-Stand
aller aktuellen 3. Event Aktivitäten.

* Sponsorenfindung für die Disco-Veranstaltung Radio Antenne am Freitag,
den 14.09.2006 noch nicht abgeschlossen. Bis Ende November erledigt!

* Sponsorenfindungen allgemein angesprochen
* Vertragsabschlüsse mit allen Musikgruppen, dem Zeltaufsteller
und den Schaustellern sind erledigt!

Der vorläufige Programmablauf 14.09.06 bis 16.09.06
wurde in's Netz gestellt und nachträglich durch den Teilnehmerkreis abgesegnet
PDF download hier.

* Webmaster für das Internet: Thomas Mönnich
* Redaktion Internet: R. Böder / H. Siedentopf / T.Mönnich
* Angebote diverser Brauereien liegen vor
* Angebot Sanitätsdienst DRK-Wolfenbüttel
* Angebot Sicherheitsdienst
* Vertragsentwürfe für Kleinkunstgewerbe (Festmeile) wurden vorgestellt
- Standgeldfragen sind z. Zt. noch ungeklärt
-
* Kartenvorverkauf / Abrechnungslisten Muster/Ideenfindung
Weiterleitung an 1. Event Finanzen (Kassenwart)
Parkplatz- u. Stellflächensituation wird mit Priorität bearbeitet!!
* Reduzierung der Stellfläche durch Grundstücksverkauf an MKN
zwecks Erweiterung der Produktionshalle
* Parkplatzprobleme für Besucher berücksichtigen!
* Parkplatzmöglichkeit / Nutzung für Schausteller
Zeitraum vom 10.09.06 bis zum 17.09.2006 sicherstellen!
* Möglichkeiten vor Ort sind zu klären
* neues Aufmass des Festplatzes durch 3. Event - Team notwendig
CAD-Hilfe durch Thomas Mönnich zugesagt
* Arbeitsteam hierfür: Adolf Loose, Bernfried Keye, Detlef Leunig,
Eberhard Drews, Rüdiger Hartmann
* mit dem SBW werden alternative Möglichkeiten
zusätzlicher Nutzungsfläche geklärt!

Nächster Sitzungstermin: 06.12.2006
um 18.00 Uhr
Tagungsort: Lindener Sportheim

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